大家还记得前一阵子,《多地天猫店主被约谈补税》的报道,让各电商人深刻认识到财务“知识”的重要性,为此还特地发了一篇《天猫店主被约谈补税,此文堪比“救命符”!》来给各电商人扫盲,得到了一致好评。现在,也不知大家的财务知识掌握得如何了,趁机再推出续集,财务“意识”的重要性,让大家强化财务知识的同时,再增强一下财务意识。此次,我们一资深群友以16年的创业经历,来总结财务意识特别对于我们中小电商人的重要性。
做生意,一定要学会算帐。一年两千万之类的小生意,几乎不需要什么财务知识,要的只是财务意识,这是最难培养的。
财务不敏感导致财务出事,企业失控
在我前面一二十年的经历的,我有两个财务老师,给了我刻骨铭心的印象,也是他们,影响了我,至今受益。
第一个老师,是99年我在广州打工的时候,当时我在一家酒店里做帐,简单的流水帐,当时,我们的总经理是一个绵阳人,曾经很风云的一个人物,一直任某肉联厂总经理,后面财务出事了,企业失控了,他也被通辑了。
他是逃到广州来的,来他朋友开的酒店里任一下职,避一下风头,有一天,我们睡到半夜,他被四川的公安抓跑了,在抓他之前,他就有感觉了,知道自己跑不掉了,迟早得进去,抓走之前的一个月,有一天晚上,他跟我聊天,他说:"我一个大学生,高级经济师,企业经营到现在这个样子,我都不知是怎么亏下去的",我这辈子最大的失败是对财务不敏感,不重视,现在吃了这么大的亏。企业亏了这么多钱,最后都算到我的头上,而我确实自己没有贪钱,没有拿公家的钱。
但是,我又怎么说得清楚呢 现在一本烂帐,算也算不清了,道也道不明了,然后,他又跟我说他的一个同行,是个杀猪的,做的也是肉制品生意,要钱没钱,要关系没关系,大家认识不了两三百。但是,他的生意越做越好,越做越大,在双汇自己做鲜肉之前,金锣,双汇,都是那杀猪佬的生意,当时,我们的老总说起那杀猪佬时,不是愤愤不不不平,"我入他妈呢!他个杀猪佬,凭什么比老子强嘛"。
他唯一的绝招就是随身带着个小本子,每天每收一笔钱,每用一必钱,哪怕买一包烟,那狗日的都记得清清楚楚,那狗日的也没别的爱好,唯一的乐趣就是走到哪里看他那个小本子,天天看,有空就看,花钱收钱就记,那杀猪佬就凭这手功夫,把生意越做越大,而且很稳,你没钱赚的生意他有钱赚。很难斗得过他,这就是我听到的一个故事,真实故事。
重视财务的二姐,生意比很多男人都做得要好。
后面我想了好多年,慢慢明白了里面的道理,那杀猪佬胜得必然,我们的老总败得必然,这是我的一个老师,失败的老师,让我早早明白,做生意不算帐,是很可怕的一件事情。我还有一个老师,那就是我二姐,只读了一年半的书,但天生精明过人,我读大学的时候,我二姐生意都不错了,有一家小汽修厂,一家小批发部,两艘淘金子的船。
那时候,我二姐夫出车祸去世了,就我二姐一个人,带着两个小孩子过日子,有一次,我放假回家,跟我二姐去我们怀化市进货,这一次的经历,真的让我记忆很深,我们早早就起床吃饭,我二姐自己做,要我多吃一点,因为再吃饭要晚上回来才可以了,我们吃完饭,天还没亮,然后,我们坐了顺风车去火车站。早早进了站台,不买票,就上去了,然后到我们怀化市的前一个站就下了,因为是小站,可以逃掉票,为了逃当时6块钱的票,我们下车后又走了好远,然后坐一块钱车到市里。
然后,我们就去挑货,走呀走呀,累个半死,要喝水,我二姐都不买的,都是出门时我们自己带的,然后进完货,我们大包小包坐火车回来,如果说,前面是精打细算,那么后面就不简单了。回来以后,我二姐顾不上别的,跟我一起,她报我记,因为我写字比她快,每一样,单价多少,进了多少,花多少,全都记上。
然后把我们这次去进货的花销也全部算好,费用再加进成本里面去,然后,一样一样评估能卖多少钱,就这样,又花了两个多小时才算完,我完全累坏了。
我二姐还去做饭,我们吃饭,一边吃饭,我二姐跟我说,做生意,我没读过什么书,但是,很多男人都做不过我,是什么原因呢?原因就是我会算帐,每做一点生意,都要慢慢算出来。
算好企业的账,才能更好的丶细致的把控风险。
这两个人就是我的老师,比谁教我都多,再说我现在的感觉吧,比如说,我现在做我这个生意,有几本帐我是一定会算好的。
第一本帐,我每个月固定开支是多少,人工丶水电丶生活费丶工资丶房租丶不可控开支预估丶风险费用等等。
我累加一下然后得到一个最基本的费用,再把这个费用平均到每一天上,给你一个紧迫感,也就是开门就要花掉多少钱,要把这个牢牢记在心里面,然后,我对平均毛利润要清楚,每天都算出细帐,一分不差,这是不可能的。但是,只要花五分钟,就可以看出一天的亏赚,这个是可以的。
最先开始,我每天都算帐,把每天的利润要分文不差地算出来,得出一个毛利率,这样算两三个月后,基本心里就有数了,然后是每个月算一次,精确的利润。一个月一次可以了,中间心里是有数的。这个里面有个重要的问题,财务是要感觉的。
那个杀猪佬天天看帐,哪怕他丝毫没有财务知识,只要天天看,看久了,每天的进出和利润很快就清楚了,大差不差的,然后有时间再细算一下,把前面的估算差回归正确,常年坚持,你对自己的企业的情况比谁都清楚,有时有专业会计,他也只会算死帐。而你自己看一眼表报,心里明明白白,我现在每天只要看看成交额,只要10秒钟,就明白一天的亏赚了,跟精确的计算结果,误差不会超过200元。
在这种情况下,只要一连10天财务失常,我马上就急了,就要找原因了,就要调整了,本来我只要一秒就能明白亏赚的,花了10秒,是要减一下推广费用,这个每天都会变,所以才要10秒钟的。
过一段时间,比如一个月,要精算一次,如果不精算,那么误差在不知不觉中,会扩大,到最后,就不知道亏赚了。精算,就是把一个月的进入分分文文算出来,最后得出纯利润,企业的财务情况是动态的,所以,必须每个月精确,以锁定误差,每天初算,一边几天出现不正常,马上要调整,如果三个月不正常,那么要大调整。
说完了,我也只能说这些了,事实远不止这些,你每天看帐,可以看出很多很多问题来,企业里的任何问题,都逃不出你的了解。
相关文章:【原创】天猫店主被约谈补税,此文堪比“救命符”!http://www.menbie.com/topic/372075