双11、双12大节将至,忍不住总结了一些在电商平台做活动的经验,拎出来给大伙瞅一瞅,还有一些大促方案在文末与大家一同分享。
个人觉得,想要做好一次大促活动,是既复杂又繁琐的事情,不妨先把大概
的框架梳理出来,有需要的小伙伴们可一起探讨下。
附图:双11时间节点安排(显示问题,高清图-文末扫码获取)
一、客服预备:
10月份拟定活动训练手册(包括基本操作,基本话术,活动话术,售后话术,推荐话术,产品知识库等有关内容);
10月初开始训练/挑选兼职客服人员;
10月初内部人手储备调动,涉及的各岗位人员进行系统训练;
双十一当天将24小时划分成5个时间节点:
1)、0-2点,这个时间段是双十一当天最顶峰,客服全员到岗,担任该时间段接待工作,除了客服进行接待工作外,还要有专人进行数据和页面监控,一旦主页出现产品售罄,立即进行页面调整。
2)、2-8点半:疯抢“顶峰期”过渡至“平延期”,客服开始轮班歇息,养足精力迎接下一个顶峰期,页面依据效果进行微调;
3)、8点半-11点:白天场顶峰期,轮班客服全员到岗执勤;
4)、11-12点半:客服轮班就餐,流量也处于低峰值;
5)、12点半-17点:延续正常的客服对接工作;
6)、17点-18点半:客服轮班就餐,此时流量有浮动;
7)、20-21点:全员客服需进入警备状态,客流量会逐渐上升;
8)、21-24点:迎来双十一末班车的顶峰期,并在24点过后待客流趋缓时换上11.12的页面;
二、订单催付
当出现订单未付款的时候,大多数卖家的做法是通过短信、旺旺、电话这三种方法进行催单,这时候需要用到预设的催款话术:
1)、旺旺催付:实时催付(下单后半小时内,告之疯抢发展,影响客户的占有欲)
eg:亲~您好!你在咱们家拍的宝物还木有完结付款噢~双十一大促一年仅一次,由于出售太火爆,为了防止超卖,咱们的库房是依照付款时刻来发货的噢~所以还请亲赶快付款哦~
2)、短信催付:短信模板添加用户信息,如订单号丶产品标题丶顾客姓名,进步专业程度公信力
eg:亲爱的XX,您在本店加购的XXX等产品尚未付款,由于活动款数量有限,请赶快付款,防止订单失效形成的不便利。如有其它疑问请征询咱们的旺旺客服。【***旗舰店】
3)、电话催付:大额订单的高价值客户,可用电话催付,避开惯例歇息时间(0:00~9:00,11:30~14:00,21:00~24:00),表明身份,排除客户戒心,专业反响。
eg:你好,我是***旗舰店的客服,我的姓名是***,你今天在咱们店买的产品由于出售火爆,现已快卖完了,咱们会为您再保存您选购的产品30分钟,请您及时付款,以便我们尽快发货的。
三、发货提示
常规的发货提示:感谢您的信任+附上发货信息(运单号、快递公司、物流查询)+如有疑问请咨询客服。
其实通过卖家淘宝CRM系统就可发送短信,供给物流信息、快件抵达意图地、派送提醒等。
四、物流盯梢
物流盯梢,及时向客户解说并致歉,然后削减由物流疑问形成的负面及坏单,卖家后台设置“物流订单反常”的办理后台,能够查看当时的物流反常订单,盯梢进行处理。
五、签收关心
1)、签收关心的作用:晋升DSR评分,削减中差评;
2)、加强跟客户之间的互动性,加速回款及晋升信赖;
3)、能够联系评估有礼丶赠送优惠劵丶重视店铺丶微淘等;
4)、还应加上如遇疑问征询客服的提示。
六、退换货
1)、业务盯梢
这儿要说的说,咱们不要一遇到退换货这类事,就不耐心,其实上,若是在这个环节上做好了,这些客户仍是很有能够下次还会来关顾的。
退换货的流程如下:
2)、业务盯梢及处理:
注意流程化、有序化处理疑问,这样便于随时查看处理进展和结果,能及时向客户反映,增加客户体验,总结来说即是“遇到疑问归出种类进行剖析反馈部门完善处理”,这是一个周期的循环进程,不能只做一次就完结了。
另外对于突发状况的处理计划,像缺货、少发、漏发、丢件、错发、质量疑问等,需求补偿、退差价等售后计划都需预先计划。
1)、数量:双十一后两周需装备满足的售后客服数量,售后客服再分为几个小组,退换货处置,查件丶电话接听丶投诉处置丶退款处置等;
2)、咨询:其间,十二日出售仍会较高;之后,退换货,物流和货品咨询开始暴增,需求较多客服同时应对,一起注意更新有关物流和库存信息;
3)、库存:特别需求添加人手,核实货源状况;若是存在超卖丶库存禁绝等疑问,需求预备致歉话术,防止投诉;
4)、感恩:谢谢客户,在店铺主页制造一张感谢客户、天猫及团队的Banner,修改一段感谢客户的回复;
七、物流计划
1)、 事前规范化办理,将订单丶拣货丶打包丶打单丶贴单丶出库各个环节操作规范拟定;
2)、预练小组流水线工作,实操情况;
3)、货仓产品摆放科学合理丶爆款产品会集,便于疾速发货;
4)、添加人员,做好事前训练,流程模仿,必定进行订单发货量的测验,通常会挑选一次聚划算或是钻展进行测验
5)、物流供货商联动,双十一开端考察协作,保证第一时间出货,或签好协议保证如期发货
6)、快递也要优先挑选北,上,广,深,杭五地的订单优先审阅,或是先挑选单个包裹进行先行发送逻辑进行订单审阅,并及时发货出去
7)、均衡各快递公司的收件量,防止某一个快递公司由于收件量过大,无法及时处置,失去双十一活动时刻最佳发货时刻,致使快递公司落货或爆仓
8.)、双十一当天为了保证产品正常发货,防止悔单,追单,换货等行动对发货流程的影响,除售前客服要提早预警客户之外,售中的订单处理也要提早设置截单时限(若是订单量远远超出预算,主张采纳仓外阻拦订单方法,不要在发货现场进行截单,容易导致仓库发货紊乱无序)
9)、依据订单量和品牌进行既定份额的产品预包装;
10)、办理人员专职现场协调资源分配,全场把控;
11)、后勤保障有力:高速打印机、面单、纸张、水、食物等预备到位
12)、ERP系统查看整改(处理漏单,超卖等疑问)
九、包裹包装
包裹是客户体验至关重要的一个环节,不只是外包装的疑问,还有许多能够做更好的:
1)、包裹从外包盒、装胶带、面单、内包装、包裹中的赠品等都要有构思,别一层不变的打包发货,直接下降包裹的质量,影响客户体会。
比方,咱们都喜爱在包裹中赠送小礼物,如曾经是送饰品,那咱们双十一的包裹,咱们是不是能够换成比方薰衣草,玫瑰花,或许小包装的旺仔奶糖等。我自己觉得送旺仔奶糖蛮好的。
再比方收货地址是公司,奶糖能够共享给搭档,搭档就会问,你这是在那家买的,还送糖吃,这除了添加用户体验外,还起到了口碑推广的作用。
2)、有条件的卖家,能够对于采办次数不相同或会员等级不相同用户,送不相同的小礼物,让老客户感觉到不相同的惊喜,促使二次成交。
以上,总结了一些双十一在电商平台做活动的经验,希望能带给小伙伴们帮助,对于电商初创者、电商学习者、电商专业学生、对电商感兴趣的等等,我下面还有福利【淘宝天猫运营计划考核资料表格】送给大家~
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