影响顾客对店转化率的因素有哪些?也许每个人的答案都不一样,比如客户服务不积极,销售能力不强等等。但对于态度和能力,每个人的衡量标准都不一样,为了达到改进的目标,我们必须从内在认识到,哪些关键数据影响了客户服务的转变,这些数据需要达到哪些标准,把这些标准交给客户服务人员,他们就能更好地执行。
比如,第一个响应时间在6秒内,回复率超过99.5%,答问率超过130%,基本上就可以判断这位客服,服务态度是积极的。
对一家商店进行客户服务诊断,主要是客户数据和聊天质量检测,今天我们主要讲客户数据中和转化相关的核心数据。
1.首次响应:客户服务第一次回复的平均时间,这里的第一次回复不算系统设置的自动回复。
许多人觉得第一反应没有什么技术含量,是会打字的才能达到要求,为什么第一反应会影响转换的第一要素。收到客户咨询的第一时间,不及时回复客户,客户纷纷离开店内,还谈些后事吗?尤其现在移动端,手机屏幕切换频繁,购物场景不能做出良好的第一反应,已经输在起跑线上。
由于第一次响应的重要性,究竟要达到多少才是标准,前面已经提到了,黄金6秒钟。
2.平均响应:客户每次回复客户时的平均响应。
一般反应转换率的影响,比较容易理解,无论哪个服务窗口,等待时间过长,都不会是一个好的服务体验,比如大家熟悉的医院和银行。同理,网店服务如果让顾客等得太久,顾客也会选择离开,转到别家去。上一次碰见一个做聚划算的店,居然自动回复是吃饭时间,我也是醉了。平时的客户服务工作是吃饭轮岗,更何况店里的活动时间更是如此。
一般的反应标准是什么呢?如一位客服8小时接待的人数少于100人,要求平均响应时间不超过30秒,商家可根据自己的店铺接待人数,来计算,接待的人数越多,自然响应时间越长,如果店铺客服平均响应时间超过60秒,建议增加客服岗位,分流顾客进行质量更高的咨询回复。
3.答问比:客户服务信息的数量/买家信息的数量。
你可以看看客户服务表现软件,自己的店铺现在的答问率是多少,我看了很多店铺的答问率,110%不到,这代表什么?客户服务的基本就是一问一答,几乎没有比客户多说几句话,这和安装一个机器人有什么区别?有些高客价、需要长时间沟通和追踪的类目,回答率可以达到150%,一般类目,客服的回答率也不能低于120%,客服积销售热情不足,何乐而不为?
4.回复率回复的客户/接待客户数量。
这一要求比较简单,除了个别的广告信息外,对客服岗位还有一个最基本的要求,就是客服人员要说最后一句话。即ending必须位于客户服务的这一边。上一次开店的诊断,客户回复率甚至都不到85%,可想而知,因为没有及时回复,损失了多少客户?
5.付款率:通过下面两张图大家可以清楚的看到自己店铺的付款率,第一张图是客服绩效软件,最后的付款率比当天的订单付款率数据更高,说明客服追单越主动,付款率越高,拍的却没有付款率,只是差了一步,该不该再去拉客户?图二,是整店的出货率为85.24%,说明近15%的店铺订单,拍单未付款,这数据是整店的,包括静默订单。遇到这种情况,店家要分析,是没有要求客服进行追单,还是要求了,却没教客服追单的方法?
当然,客户服务人员要想顺利转变成功,还要有很好的沟通能力和洞察客户需求的能力,客户服务岗位本就不容易,要做好客户服务人员,更是难上加难,需要不断地学习和提升自己。