新手卖家/冯胜驹:淘宝网店客服攻略之温情服务
很多朋友初临淘宝,都很急迫地提升自己店铺的信誉。也看了很多帖子,诸如装修、推广等等。更多的掌柜刚开店的时候,都选择了直通车等各种付费推广手段。
但我们也经常听到这样的抱怨:“我也做了直通车,我们也做了装修啊,为什么信誉总是上不去呢?为什么人家谁谁谁一下子就赚了50万,我却一天100块都很艰难?”
其实我想告诉大家的是,花钱推广,固然是一种手段。但如果盲目推广或者装修,不但不会给你带来很高的信誉度,反而更有可能让你的店铺时时无法得以推广。我以前也因为盲目开淘宝,结果信誉增长的很缓慢。现在带着全新的理念重返淘宝,前三天,就进账500元。
做淘宝,我们应该关注3个数据:店铺流量、转化率、回头率。
其中流量方面,是要靠你用各种手段宣传的。但是如何将客户逛店的流量转化成购买力,并且能够持久的维系下来,让他们成为你忠实的客户。这才是关键。一个老顾客,如果客服多花一点精力维护,背后带来的价值可能是上万的。
因此,在这里,客服的作用至关重要。因为淘宝网购,不像是摆地摊做市集,市集属于一种快速决定的消费,1分钟甚至1秒钟内就能决定下来是否购买。做网购,客户们往往会细心挑选,跟客服详细攀谈,最后得出结论。所以当一个客服,用最温情的方式,与客人们交谈详细讲解时,客人的购买欲望会一步步增强的。
那么做好客服,需要注意哪些东西呢?我会在下面的介绍中,举出例子,列出顺序,奉献给淘宝所有的掌柜们^_^
一、客服与客人对话的主要内容:
1、 答疑解惑:主要是客户会有很多不同类型的问题,如产品材质、发货速度、物流运费、订购说明等等。需要客服极为耐心的解答。
2、 讨价还价:这是客户最喜欢做的事。哪怕砍价低了1块钱,都会觉得自己有成就感。
3、 提升销量:销售是一种艺术。客服除了要通过耐心的解答,智慧的回复之外,还需要当一个客户进来只为了买10块钱的东西时,能够让他最后付了100块钱心满意足的离开。这就是销售的境界了。
4、 情感维系:要想让一个客户成为你的老顾客。跟他做朋友是最好的选择。在某些特殊的日子,或者促销前夕,提前跟他用最柔性的方式说一声,打个招呼,或者给点优惠。是一种情感的延续。这种情感,蕴含在商业关系里,将是无比巨大的财富。
5、 问题处理:做客服,经常会遇到各种突发事件,如老顾客投诉,大单买家要急货,客户态度蛮不讲理。如何处理好,让他们转忧为喜。是客服必须的责任!
二、客服必备5大原则:
谦 诚 速 亲 听
谦:指的是谦恭的内容,谦虚的语气,谦和的态度。这个不用说大家也知道,客户进来,是要自己的钱袋变薄的。而一种谦和的态度,可以让客户感到自己逛店是一种享受,从而觉得自己的钱花的值。故谦——让人花钱买心情。
诚:指的是客户答疑的时候,态度坦诚。不夸大,同时给出最良好的建议。让客户有一种高度的信赖感。因此哪怕你推荐的是竞争对手家的产品,也会让客户对你产生好感。故诚——让人花钱买信赖。
速:指的是反应快速。当旺旺上有人找你的时候,作为客服,必须在第一时间反应过来。跟客服对话。现在的社会讲求的是效率,网络购买,也是一种方便和足不出户的选择。如果客户觉得跟你家买东西反应太慢,就等于浪费了他的时间,自然不会再过来。故速——让人花钱买时间。
亲:指的是亲和的对话。跟客户做成朋友是最好的选择。有些客人,生性比较开朗随和。跟她在推荐产品的时候,突然拉两句家常。说说自家哥哥在外面曾经被人骗过,所以也要买家小心不要犯错。这时候你们两个就不会处于对立面,而是统一战线。东西自然也就好卖了。故亲——让人花钱买感情。
听:指的是倾听客户的说话。很多顾客,他们会对着屏幕滔滔不绝,也许是他们对某些产品不满意,也许是想表达个人见解,也许是对相关问题的疑惑。但不论哪一个,他们都需要别人倾听,需要发泄自己心中的想法。并且,如果能够仔细,耐心听完客户的表达之后,再发表自己的看法,可以做出轻轻的、却恰到好处的回答。客户自然心里舒畅了。故听——让人花钱买倾诉。
三、客服技巧攻略大全:
1、 答疑解惑:
1.1 问:关于材质的问题。
当客户出现对材质的疑虑时,客服首要的原则应该是:最简单、最直接、最有信服力的让客户认识到产品的质量;同时要用温和的方式让客户感到亲切。最重要的,千万不能胡吹大气。这是做生意的根本来的。
忌讳出现的:大量的专业术语,让客户云里雾里。如纯棉100%,并且采用某某地方的什么什么东西。如果这样,客人觉得你在炫耀卖弄是小,甚至还以为你在忽悠他。忌讳冷淡的回应,没有一点感情词,如“棉布来的”,客户对棉布也许没有印象,根本不知道好的作用,而且语气太生硬,觉得你在敷衍他。最好的回答是:“这个是用棉布做的,所以相对纤维来说,会更加柔软、舒适的,而且会很透气的,戴在嘴上不会闷着。对身体很有好处哦,呵呵。”
解析:该类问题的延伸疑问还有:
这款东西是用什么做的?
如果是设计师设计的口罩。我会回答:呵呵,这个是用棉布做的,所以手感很柔软的,而且也很透气,戴在嘴上,遮住鼻子,完全不会闷着。很健康的^_^
是怎么做的?
这个问题,一般不会问。但如果真有行家来问你了,是要考研客服的素养的。试想一下,如果你去买东西。问流程是什么,而对方的客服说三个字不知道。你会很放心的跟他购买么?
面对这种情况,我的回答是说自己知道的一部分:这个东西具体的原理我不太清楚,不过基本上需要用手工缝制起来,可能是用缝纫机缝的,所以比较整齐,美观。
如果完全不知道。你可以说说自己比较擅长的。比如说“口罩呢,制作起来其实基本原理都是离不开手工缝制的。只不过要说这款口罩具体是怎么做的,我就不是很清楚了。不过我们拿回来的时候,对比过不同的口罩样式,这一款口罩比较特别的地方就是它双面都有图案的,可能是设计师希望大家可以让生活更加多样吧”
东西能保修么?
这个问题遇到到时候,如果可以保修,就要斩钉截铁的回答:可以的!
如果不是保修的,我们就要说出另外的一个服务特点,但要温和一点的说:是这样的,因为口罩很难说坏了还要拿回来补好再送回去,您也划不来不是么?我们是定制了淘宝7天包换服务的。7天内有任何质量上的问题,我们都会帮您换一个新的。
图片与实物相同么?
这个问题要慎重回答。因为图片确实肯定会受到像素的影响。但是不能一口就说不同,这样别人怎么会信赖你呢?
我的回答是:我们图片呢,是用索尼相机拍的,1200万像素。但是可能在不同的显示屏上,会有不同的效果,所以可能会有细微的偏差。但款式、我们是按照图片来发货的。您看这样好不好?如果拿到手的货物,款式完全不一样,我们会包邮为您退换的。
稍难问题:
我想要小点型号的,不知道有没有?(其实掌柜家没有)
这个问题也需要慎重回答,因为客户可能只想要小一点的,但一口说没有的话,又把客户拒绝死了。所以如果是我,我会先发掘客户的心理需求是什么,说:
“很抱歉哦,我们这个没有小的,因为设计师做的时候是均码的,我会把你的意见反馈给设计师的。
那请问您是不是喜欢可爱一点的小物件,来装饰生活呢?”
如果对方说是,你就可以为她推荐一些相关的。
如果说不是,她一般会说自己想要什么样的东西,比如自己的手机比较小,想要不那么大的。这时候你可以帮她寻找。
但如果我们店铺里都没有适合对方的,怎么办?这时候我们要做到客服5大原则中的一个“诚”字。帮她落力寻找一些其他店铺里的商品,这样的话,就算她跟其他人买了,也会记住我们一度的名字。下次还会登陆来逛的。
脾气大的客户:
要是东西不好,我给你差评!
这个时候千万不能生气。我们要牢记两个准则:“一、顾客无论说什么,都是对的。二、如果顾客说错了,参照第一条!”
这时候要笑脸相迎。因为客户们有各种担心,是非常正常的,我们也不可能指望所有的人,都不去又这种担心。这是不现实的。
而这种客户,如果处理好了,其实更会变成长久的顾客。
如果是我,我会说:“呵呵,您说的对,如果东西不合您的口味,却让您白白花了钱,我们也会觉得不好意思的。您看这样好不好?我们给您发过去,如果您觉得质量甚至款式都有问题,您可以退回来,我们帮您包邮费,损失都算我们的。好不好?”
其实客户只是对产品的质量非常不放心,需要别人给一个保障。这样说以后,如果真的不是特别满意,他也不会退货给你的。但最好要让客户挑选的很满意。这样他才会成为你忠实的买家。
怎么连丝质的都没有!我就想要丝质的!
如果真的没有丝质的。而顾客对丝质的欲望又非常的坚定。这时候,给他推荐其他产品,是行不通的。那么你就只有这样说:
“真的非常非常抱歉!是我们没有考虑周详,应该为您这样的买家多考虑一点的。我们会跟设计师们提出建议的。您看这样好不好,我也帮您在淘宝上找找,回头我们会考虑进多一些丝质的宝贝的。”
大家看了上述的对话,也许会有一个问题:每一个问题我们都要写这么长来回答,岂不是很浪费时间???其实如果你对客户提出的问题,多花了几十秒来回答的话,一般他会对你很放心,如果你对他每一个问题都多花几十秒的话,那么也许未来5年,他都会跟你购买。相反的,少花了几十秒的时间,这个客户很可能就流失掉了!1分钟换5年,这个事情值得做!大家千万不要偷懒!
1.2 问:运费物流问题。
此类问题要求我们对各地物流的情况非常熟悉。在淘宝上有称量器,计算各地运费的。很好用。所以客服要知道一个产品大致的重量大小。然后称量出来。
解析: 有些比较让人为难问题:
我这两天就要要,你这边赶不赶得及的?
如果不敢确定的时候,而客户单数又很大。这时候尽可能把他发展成我们的老顾客。可以说:“这个不太确定的,不过我想这样,您这边如果很急的话,建议您先寻找其他家的,我们同时可以发一部分您需要的货过去,为您做备用,如果这批货及时到达,您就使用,如果没有,您退回来,我们帮您包邮也行。毕竟谁都有难处嘛。”
脾气大的客户会说:
我买了这么多,运费还不给我省了???
这个要看情况,我们原则上是200以上包邮。如果对方的订单在200附近,也是可以考虑的。但有些时候,东西很重,邮费很贵。这时候客服不要贸贸然拒绝,可以说:“请稍等,我问下老板。”大家来定夺。如果东西实在太重了,可以考虑给对方一些其他优惠。如稍微减一些价格或者赠送。
运费你不给我省,我就给你差评!
这种客户,属于比较蛮横的那种。如果你贸贸然听了他的话,省了运费,那他会觉得不知足。以后就盯上你了。这个时候,要一手软,一手硬。“您好,根据公司规定,满200您这边就可以包邮的,您这里只有50,不太适合这个条件呢。不过呢,既然能够在网上遇到,也是我们的缘分,亲想省钱的心,我们也能理解。你看这样好不好?我们给您免费赠送一套价值xxx的大礼包。以后您过来,我们给您按照老会员折扣优惠。”
我明天就必须要,你明天给我送来,大单就跟你签了!不然以后都别签了!
这种也是属于要货非常急的。回答可以参考上面的。但要注意,如果是小单的话,就尽可能帮对方找一下其它物流或者产品。而不是来回送,太过麻烦。对客户对卖家都不好。
“这个不太确定的,不过我想这样,您这边如果很急的话,建议您先寻找其他家的,我们同时可以发一部分您需要的货过去,为您做备用,如果这批货及时到达,您就使用,如果没有,您退回来,我们帮您包邮也行。毕竟谁都有难处嘛。”
2、 讨价还价
这一条请见我的另一张帖子《疯狂买家疯狂玩转淘宝&智慧卖家巧妙应对全攻略》
3、 提升销量
这部分是客服主动跟客户交流沟通使用。需要用各种手段,提升客户对我们的好感度。从而稳固了老客户。
提升销量,有几种类型:
客人只是随便问价——引导客人购买
客人购买1件——引导购买多件
客人购买一次——引导成为老顾客
这里需要使用的技巧有:
跟客户闲聊,了解对方心理需要。然后切合需要来走。比如客户告诉你,他是想买给女朋友的。你就可以顺便多推荐几款产品。而且要详细说明。
适当的赞美客户。比如他是想给女朋友的,你可以说:“你的女朋友真幸福”诸如此类的话。这样对方心里也舒服了。买东西的时候,就更加爽快了。
如果客户购买1件的时候,你可以主动给他一些建议,如果是给自己老妈购买的,你就要贴心的说,我以前想送给我妈的时候,是想给老人家保暖一点,但没想到不符合老人家的生活习惯。虽然说,只要心意到就行了,但如果有一件更加称心如意的东西送给她,那不是更好?(然后可以顺便的,给对方一点优惠,比如赠送一个什么什么的)这样对方会觉得你这个人好的实在是没话说了!
多贴近客户的心灵,做一些情感类的交流。
(来源:阿里巴巴学院)
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