双十二将至,不要再被双十一的失败噩梦所缠绕,应该鼓起信心,开始为双十二“储粮备战”!
为了双十二完美收官,准备工作必须条理清晰,千万不要遗漏了任何细小环节,正所谓——细节决定成败!
现在就跟着网店代
运营专家-大麦
电商的步伐,梳理下双十二的每个准备工作细则!
(一)双十二客服人员配备
1、岗位划分双十二客服包括但不仅于售前客服、售后客服、改单客服、催付客服、电话客服、攻坚客服。
售前客服、售后客服、改单客服、电话客服想必大家都明白,就不多解释了。
攻坚客服主要工作内容是解决耗费售前客服时间、精力、纠缠的客户,释放售前时间,起到一个协助的作用!
2、客服人数(1)售前客服人数售前客服人数=售前客服总接待量/客服饱和接待量售前客服总接待量:A、店铺销售额*客服销售占比=客服销售额 B、客服销售额/客服客单价=客服销售人数 C、客服销售人数/询单
转化率=售前客服总接待量 客服饱和接待量=日常活动的接待量(2)售后客服人数=售前客服人数*1/4(3)改单客服人数=售前客服人数*1/6(4)催付客服人数=售前客服人数*1/6(5)电话客服人数=售前客服人数*1/6(6)攻坚客服人数=售前客服人数*1/6
3、客服排班根据往年经验,双十二的高峰期集中在12号的0:00-2:00,07:00-11:00,15:00-17:00,20:00-24:00,所以这几个时间段必须最大化人员在线,特别是0:00-2:00,你懂的,哈哈!
全程始终遵守高峰期人员最大化,低谷期做好交接,售后全时段同步售前,跟进无遗漏,合理设置休息时间,提高客服战斗力!
(二)双十二客服工作准备
1、客服知识培训与考核(1)产品培训:产品培训:包括主推款、热销款、搭配套餐、新品的属性与热卖点(让每个客服亲身体验下,更好去销售产品)(2)活动培训:包括店铺活动操作、活动规则、活动常见疑虑解决(让每个客服先用自己的账号实操下,更好去解决问题)(3)规则规范培训:包括平台规则、客服禁区、旺旺禁忌、大促规则(4)操作流程培训:包括交接流程、特殊应急处理流程(5)话术技巧培训:销售技巧、大促话术生成与应对
2、客服设备完善与预备(1)电脑备用:重装系统,清除垃圾,排除故障,提前安装证书(预备几台电脑)(2)网络备用:针对预防断网采取相应的网络备用措施(网吧租用或者使用其他网络)(3)电源备用:针对预防断电采取相应的网络备用措施(预备几台发电机)
3、客服身心动员Patry(1)饮食准备:包括提神饮料、充饥食品、宵夜食品等(2)动员大会:包括宣导任务目标、奖惩机制、宗旨口号等(三)双十二之后实战指南
1、发货指南(1)发货之前仓库人员必须检查好产品质量、包裹数量、确保无误(2)抢占黄金发货时间(12日0~12点)与白金发货时间(12日12~18点),提高客户购物体验(3)大单先发、量大先发、尽量多线发货,根据地区选择优先到达的
快递 2、售后指南 双十二过后肯定会产生一系列的售后问题,包括修改收货信息、退款、催发货、催物流、退货退款等。
这时候一方面要安排足量的售后客服,可以适当从售前组调动几个到售后组进行协助;一方面要控制好退款时长、退款金额、售后纠纷率!
3、仓库指南(1)针对退换货的物件要检查仔细,然后做好标记,不影响二次销售的重新入库(2)针对换货的,及时把新货发出,控制换货时长,提高客户购物体验(3)针对退货的,告知跟踪客服,及时完结退货,控制退货完结时长,提高售后处理速度双十二的准备工作基本就包括了这些,调理也是比较清晰的,希望可以给大家的客服团队提供帮助,最后也希望大家双十二可以玩出轻松,玩出精彩!
大麦电商憋大招:双十二客服备战技巧